物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),它的產(chǎn)品就是——服務(wù),而服務(wù)態(tài)度又是首要的要素。服務(wù)是物業(yè)管理工作的核心,態(tài)度又是服務(wù)的核心。所以,物業(yè)管理要注重每個(gè)人工作人員的服務(wù)態(tài)度,通過(guò)學(xué)習(xí)和培養(yǎng),不斷提高工作人員的服務(wù)意識(shí)。
一、態(tài)度比技能更重要
物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),它的產(chǎn)品就是——服務(wù),而服務(wù)態(tài)度又是首要的要素。
試想,我們到飯店消費(fèi),如果飯菜質(zhì)量或口味有差距,我們可以諒解,但如果服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度有問(wèn)題,我們肯定要計(jì)較,計(jì)較的結(jié)果是對(duì)飯店產(chǎn)生壞的印象。
同樣,作為物業(yè)管理,哪怕是再好的服務(wù),也會(huì)出現(xiàn)服務(wù)不及時(shí)或不到位的情況。一旦出現(xiàn)這種情況,服務(wù)人員能及時(shí)表達(dá)歉意并改正,相信住戶是能理解的。但如果服務(wù)人員滿嘴客觀理由,那住戶一定不會(huì)滿意。
服務(wù)是物業(yè)管理工作的核心,態(tài)度又是服務(wù)的核心。所以,物業(yè)管理要注重每個(gè)人工作人員的服務(wù)態(tài)度,通過(guò)學(xué)習(xí)和培養(yǎng),不斷提高工作人員的服務(wù)意識(shí)。
二、先聆聽(tīng)后發(fā)言
服務(wù)態(tài)度集中表現(xiàn)在客服崗位上,在接待住戶時(shí),要根據(jù)不同的對(duì)象,不同的脾氣性格,采取不同的接待方式,尤其是在接待有急躁情緒的住戶時(shí),一定應(yīng)把握技巧。如禮貌地引導(dǎo)入坐,倒水等方式穩(wěn)住客戶的情緒,并認(rèn)真傾聽(tīng)住戶的敘述。待住戶說(shuō)完,心態(tài)回歸理性后,你再耐心提出你的處理意見(jiàn),同時(shí)表達(dá)相互支持的期盼。這時(shí),住戶也會(huì)心平氣和地期待約定時(shí)間再談,達(dá)到住戶氣憤而至,滿意而歸。
三、獎(jiǎng)罰過(guò)程重于結(jié)果
獎(jiǎng)罰是工作管理的有效手段之一,任何出色的企業(yè)概莫能外。一般的管理者經(jīng)常把“罰不是目的”掛在嘴邊,那么什么才是目的?如何才能達(dá)到不是目的的目的?能不能將處罰的過(guò)程予以引深?比如,在做出一些大額或重大的處罰前,將問(wèn)題事實(shí)下發(fā)到各部門(mén)組,由各部門(mén)先進(jìn)行認(rèn)真討論,并依據(jù)規(guī)定各自拿出處理意見(jiàn),然后再?zèng)Q定處罰的額度。
這樣違規(guī)人在與同事討論中,爭(zhēng)取能發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)錯(cuò)并悔改,起碼能減輕情緒波動(dòng)。同時(shí)在各班組的討論中,每位員工都真正能從中吸取教訓(xùn),真正達(dá)到教育激勵(lì)的作用,促進(jìn)工作。
避免下發(fā)處罰文件后,有的員工不認(rèn)真學(xué)習(xí),有的就不看,有的甚至根本不知道。將處罰的過(guò)程延伸后,能提高教育和激勵(lì)的功效,達(dá)到以處罰促工作的真正目的。
四、定期找差距
一個(gè)管理出色的物業(yè)管理企業(yè)有兩個(gè)特征值得我們注意:一是95%的員工在服務(wù)一線;二是95%的工作是程序化或是格式化的。
但一線員工對(duì)程序化工作的普遍反映是:缺乏激情。在推崇程序化服務(wù)的同時(shí),如何調(diào)動(dòng)一線員工的工作激情,是優(yōu)秀企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步關(guān)注的新問(wèn)題。比如采取員工定期找差距,就是一種有效的方法。找差距由辦公室組織,辦公室根據(jù)階段檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的比例,確定各部門(mén)或班組找差距的定額。
差距的范圍可以是自己崗位的、也可以是班組的或整個(gè)物業(yè)公司的;可以是改進(jìn)工作的建議,也可以是個(gè)人生活中的困難。然后由班、組、部、辦公室逐級(jí)增減匯總整理,形成階段工作計(jì)劃,最后組織落實(shí)。在制定和落實(shí)計(jì)劃時(shí),要遵循“寧可不計(jì)劃,不可不檢查”。
經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)完整務(wù)實(shí)的循環(huán)過(guò)程,不但切實(shí)進(jìn)一步改進(jìn)了工作,同時(shí)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),更重要的是激發(fā)每一位員工的全局觀念、想象力以及創(chuàng)新思維。猶如在平靜的湖面投入一顆石子,使整個(gè)隊(duì)伍充滿活力和富有激情。
五、推行接洽會(huì)制度
有人以“吃喝拉撒睡”概括物業(yè)服務(wù),其實(shí)是過(guò)于膚淺和片面。物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng),實(shí)則為業(yè)務(wù)面廣、專業(yè)性強(qiáng)、作業(yè)面分散的行業(yè)?;谶@種特點(diǎn),相互配合、溝通和協(xié)作尤為重要。
為此就非常有必要推行接洽會(huì)制度。接洽會(huì)應(yīng)是定期的,可以根據(jù)業(yè)務(wù)量確定召開(kāi)的周期。接洽會(huì)的方式為:經(jīng)理主持,各部門(mén)(班組)領(lǐng)導(dǎo)參加;由與會(huì)人員排序匯報(bào)工作;領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)行當(dāng)面協(xié)調(diào)、拍板或提出建議。
會(huì)議應(yīng)該注意的問(wèn)題是:不要扯的太遠(yuǎn),嚴(yán)重偏題;一般周期短的會(huì)要控制時(shí)間,避免過(guò)長(zhǎng);匯報(bào)的方式最好是清晰利落,簡(jiǎn)明扼要,避免重復(fù)累贅。通過(guò)逐一當(dāng)眾匯報(bào),每位參會(huì)人就要在自己的工作上動(dòng)腦筋,考慮不能落后別人,甚至有表現(xiàn)的欲望,這就激發(fā)了每個(gè)人對(duì)工作的思考。
再比如,大家當(dāng)面匯報(bào)了各自工作,那么下次會(huì)議匯報(bào)時(shí),你的工作沒(méi)有進(jìn)展,或者是在說(shuō)謊話,這就要在無(wú)形中形成你追我趕的工作態(tài)勢(shì)。還有,因會(huì)議頻繁,有的人就有反感心理,越是這樣,會(huì)議就必須進(jìn)行,以磨練個(gè)人意志,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和全局觀念。
六、住戶影響住戶
物業(yè)管理離不開(kāi)住戶的支持,在目前業(yè)主委員會(huì)信任度不高的形勢(shì)下,采取住戶影響住戶,住戶帶動(dòng)住戶的方法是有效的措施。
培養(yǎng)社區(qū)的骨干住戶(或樓長(zhǎng)),通過(guò)與這些人更多的進(jìn)行交流,以他們?yōu)槊浇?,傳播物業(yè)知識(shí)、社區(qū)文明、公共意識(shí)等等,達(dá)到以點(diǎn)帶面的效果,這要比物業(yè)管理的人員效果好百倍。溝通的形式可以是多種多樣的。
只有大的風(fēng)氣是正的,物業(yè)管理工作才可能更好地開(kāi)展,物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展才會(huì)更順利,同時(shí)也對(duì)全體住戶是有利的。
其實(shí)這個(gè)道理哪里都通用,做事情靠的是自己態(tài)度,能力,技能,但是人最先感受到的就是你的態(tài)度。排在第一位。