平時我們大家應(yīng)聘物業(yè)公司的時候可能都不知道物業(yè)都有哪些部門,或者有些業(yè)主有事情想要向物業(yè)反饋都不知道找哪個部門解決問題,物業(yè)公司一般分成行政管理層和物業(yè)管理層兩個部分。今天就帶大家詳細(xì)了解一下
01
物業(yè)公司總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、組織落實董事會決議,要確保實現(xiàn)董事會決議確立的有關(guān)目標(biāo);然后每個月召開總經(jīng)理辦公會議
2、負(fù)責(zé)提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一些方案、明確部門工作職責(zé)。為了實現(xiàn)公司目標(biāo)原則從而設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu);確定各部門分工
3、確定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、方針和目標(biāo),確定公司年度預(yù)決算方案
4、開展物業(yè)管理項目的對外擴(kuò)展,批準(zhǔn)或簽署對外承接的一些業(yè)務(wù);根據(jù)主管部門有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,組織測算并批準(zhǔn)公司的各類收費標(biāo)準(zhǔn)并公開化實施
5、組織建立和完善公司管理體系;程序文件及重要作業(yè)指導(dǎo)書;主持開展管理評審、重大質(zhì)量項目策劃、合同評審等重要管理活動;批準(zhǔn)和簽署相關(guān)評審報告、質(zhì)量計劃書、物業(yè)管理及經(jīng)營合同;對重大投訴,及時指示相關(guān)部門采取對策;了解市場狀況和行業(yè)信息并做出決策
6、監(jiān)督各部門、分公司的工作,確保工作計劃的完成
7、提名中層管理職員人選,審核管理職員提名人選,公司中層管理職員的批準(zhǔn)聘用或解聘。不斷完善公司的培訓(xùn)機(jī)制、激勵機(jī)制、用人機(jī)制等
8、負(fù)責(zé)向董事會報告經(jīng)營預(yù)算、費用預(yù)算及經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等情況
9、與行業(yè)單位、上級主管單位保持廣泛的聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系以促進(jìn)工作順利推進(jìn)
10、負(fù)責(zé)公司各類文件的審核以及其他公司章程和董事會授予的職權(quán)
02
物業(yè)公司財務(wù)主管的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照會計制度進(jìn)行核算各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)收支;針對管理項目獨立建帳,規(guī)范各類收支科目、憑證
2、收支公司各類業(yè)務(wù)款項;審核公司收費標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審批后組織實施。業(yè)務(wù)收入拖欠的統(tǒng)計分析
3、完善管理部門的收支預(yù)算管理制度;對部門業(yè)務(wù)項目、投資項目進(jìn)行效益測算,提出財務(wù)建議
4、對各部門和管理部進(jìn)行財務(wù)指導(dǎo)和檢查;對項目收銀人員進(jìn)行垂直管理和工作督導(dǎo);負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)里面各個崗位的專業(yè)培訓(xùn)
5、嚴(yán)格監(jiān)督公司財務(wù)制度執(zhí)行情況;督促各項目費用收繳;參與采購成本評估與物耗定額分析
6、編制各部門月度收支情況報表;編制部門月度財務(wù)報表;編制部門年度財務(wù)報告;編制各小區(qū)半年度、年度收支公告
7、保管好收據(jù)專用章與項目管理部印章,財務(wù)票據(jù)登記、保管、發(fā)放、使用監(jiān)控、回收及核銷;負(fù)責(zé)財務(wù)憑證、帳表的保管工作
03
物業(yè)公司品質(zhì)主管的崗位職責(zé)
1、組織質(zhì)量檢查、審批質(zhì)量記錄和校核、更改、發(fā)放和報廢
2、對各部門和管理部的考核檢查工作、編制質(zhì)量目標(biāo)及管理方案、對質(zhì)量目標(biāo)的實施情況進(jìn)行分析
3、簽發(fā)《糾正和預(yù)防措施報告》,并制定采取糾正和預(yù)防措施的責(zé)任部門或人員,確定其完成的時間期限,對糾正和預(yù)防措施的有效性進(jìn)行驗證
4、負(fù)責(zé)各管理部相應(yīng)職能部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作,組織實施有關(guān)本部門的糾正和預(yù)防措施、協(xié)助組織實施質(zhì)量管理體系知識的培訓(xùn)、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
其實物業(yè)也是有著其他的崗位的,只不過篇幅有限,就不贅述了,如果有感興趣的可以留言給我!