物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么工作

瀏覽次 發(fā)布日期:2020/7/1 1
現(xiàn)在大多數(shù)人在選擇購買房子的小區(qū)時(shí)也會(huì)考量小區(qū)的物業(yè)管理狀況,如果小區(qū)的公共環(huán)境比較臟亂差的話,那物業(yè)管理必然是不太讓人滿意的。每家每戶都會(huì)需要繳納一份物業(yè)管理費(fèi)用,那么大家知道物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么嗎?
現(xiàn)在大多數(shù)人在選擇購買房子的小區(qū)時(shí)也會(huì)考量小區(qū)的物業(yè)管理狀況,如果小區(qū)的公共環(huán)境比較臟亂差的話,那物業(yè)管理必然是不太讓人滿意的。每家每戶都會(huì)需要繳納一份物業(yè)管理費(fèi)用,那么大家知道物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么嗎?

  一、什么是物業(yè)管理?

  1、物業(yè)是指已建成并投入使用的各類房屋及與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場(chǎng)地。各類房屋可以是住宅區(qū),也可以是單體的其他建筑,還包括綜合商住樓、別墅、高檔寫字樓、商貿(mào)大廈、工業(yè)廠房、倉庫等。與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場(chǎng)地,是指房屋室內(nèi)外各類設(shè)備、公共市政設(shè)施及相鄰的場(chǎng)地、庭院、干道。

  2、物業(yè)管理是由專門的機(jī)構(gòu)和人員,依照合同和契約,對(duì)已竣工驗(yàn)收投入使用的各類房屋建筑和附屬配套設(shè)施及場(chǎng)地以經(jīng)營的方式進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)房屋區(qū)域周圍的環(huán)境、清潔衛(wèi)生、安全但衛(wèi)、公共綠地、道路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)一實(shí)施專業(yè)化管理,并向住用人提供多方面的綜合性服務(wù)。

  3、物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),服務(wù)對(duì)象是人,是集管理、經(jīng)營、服務(wù)為一體的有償勞動(dòng),實(shí)行社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化經(jīng)營之路,其最終目的是實(shí)現(xiàn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益的同步增長(zhǎng)。

  物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么

  二、物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么?

  1、建立物業(yè)檔案:物業(yè)管理公司會(huì)建立一個(gè)物業(yè)檔案,包括物業(yè)設(shè)計(jì)施工圖、住戶檔案、物業(yè)產(chǎn)權(quán)檔案、電子信息檔案等,方便服務(wù)于住戶,為住戶提供一個(gè)全面安全舒適居住環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)裝飾裝修管理工作:對(duì)住戶裝飾裝修過程中涉及的各個(gè)方面進(jìn)行全面管理,其中包括對(duì)嚴(yán)禁改動(dòng)的墻體、承重結(jié)構(gòu)、外觀等,對(duì)裝修隊(duì)伍管理、對(duì)裝修垃圾實(shí)行清運(yùn)、保潔管理等。

  3、負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清潔保潔:物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)的保潔區(qū)域包括除住戶進(jìn)戶門以外的所有公共部位,如樓梯道、小區(qū)大道、小區(qū)廣場(chǎng)等。

  4、從事物業(yè)管理范圍內(nèi)的生態(tài)環(huán)境管理:物業(yè)需定期開展對(duì)小區(qū)路面保潔、對(duì)花草樹木養(yǎng)護(hù)修剪、殺蟲施肥、補(bǔ)種栽植等工作,同時(shí)添置了部分設(shè)施用于路燈、大道照明設(shè)施及局部亮化的管護(hù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公共設(shè)施設(shè)備的管護(hù)、養(yǎng)護(hù):物業(yè)管理的設(shè)施設(shè)備主要包含供電線路給排水管網(wǎng)、二次生活用水加壓設(shè)備、各類配電設(shè)備、電梯、消防設(shè)備等,公共設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),住戶才能生活的安寧。

  三、物業(yè)管理的分類

  居住物業(yè):是指具備居住功能、供人們生活居住的建筑;包括住宅小區(qū)、單體住宅樓、公寓、別墅、度假村等;當(dāng)然也包括與之相配套的共用設(shè)施、設(shè)備和公共場(chǎng)地。

  商業(yè)物業(yè):有時(shí)也稱投資性物業(yè),是指那些通過經(jīng)營可以獲取持續(xù)增長(zhǎng)回報(bào)或者可以持續(xù)升值的物業(yè),這類物業(yè)又可大致分為商服物業(yè)和辦公物業(yè)。商服物業(yè)是指各種供商業(yè)、服務(wù)業(yè)使用的建筑場(chǎng)所,包括購物廣場(chǎng)、百貨商店、超市、專賣店、連鎖店、賓館、酒店、倉儲(chǔ)、休閑康樂場(chǎng)所等。

  工業(yè)物業(yè):是指為人類的生產(chǎn)活動(dòng)提供使用空間的房屋,包括輕、重工業(yè)廠房和發(fā)展起來的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)用房以及相關(guān)的研究與發(fā)展用房及倉庫等。工業(yè)物業(yè)有的用于出售、也有的用于出租。一般來說,重工業(yè)廠房由于其設(shè)計(jì)需要符合特定的工藝流程要求和設(shè)備安裝需要,通常只適合特定的用戶使用,因此不容易轉(zhuǎn)手交易。

  其他用途物業(yè):除了上述物業(yè)種類以外的物業(yè),稱為其他物業(yè),有時(shí)也稱為特殊物業(yè)。這類物業(yè)包括賽馬場(chǎng)、高爾夫球場(chǎng)、汽車加油站、飛機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、高速公路、橋梁,隧道等物業(yè)。特殊物業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容通常要得到政府的許可。

  物業(yè)管理人員必備知識(shí)

  物業(yè)管理行業(yè)bai是為公眾服務(wù)的一du個(gè)特殊行業(yè)。在工作的實(shí)踐中我體會(huì)zhi到:要搞好物業(yè)dao管理,隊(duì)伍素質(zhì)的優(yōu)劣起著十分重要的作用。沒有優(yōu)秀的物業(yè)管理人才,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到制約。未來的物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,消費(fèi)者要選擇品牌好的物業(yè)管理公司進(jìn)行管理,享受高質(zhì)量的服務(wù),高質(zhì)量服務(wù)的品牌是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的象征。而要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成為具有實(shí)力的、品牌好的物業(yè)管理公司,就必須要有一批具有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的物業(yè)管理人員。物業(yè)管理人員除了具有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能之外,我認(rèn)為還必須具備以下四種能力。

  一、語言表達(dá)能力

  物業(yè)管理人員不僅是單純管理物業(yè),而更主要的還是要與人打交道。在物業(yè)管理中需要與業(yè)主和租用人打交道,需要與內(nèi)部各類管理人員打交道,需要與各個(gè)相關(guān)部門打交道。在打交道中,如何溝通感情、傳授知識(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如何準(zhǔn)確地傳遞信息,如何交流思想,主要靠語言來表達(dá)。有效的語言表達(dá)要求物業(yè)管理人員思想敏捷、邏輯性強(qiáng),并善于表達(dá)自己的意向。物業(yè)管理人員有時(shí)還要妥善處理、調(diào)解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭(zhēng)論。因此,較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,有助于確切、清晰地闡明自己的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和態(tài)度,使人易于理解和接受;有利于協(xié)調(diào)與業(yè)主、租用人之間的關(guān)系,正確處理各種矛盾;具有鼓舞力、號(hào)召力,提出的主張令人折服。正因?yàn)檎Z言表達(dá)能力如此之重要,所以物業(yè)管理人員都應(yīng)具備這種能力。但語言表達(dá)能力不是先天賦予的,而是靠后天的學(xué)習(xí)和鍛煉來提高的。鍛煉和提高的方法,如:在物業(yè)管理工作中有意識(shí)地培養(yǎng)自己的思維能力。因?yàn)檎Z言是思維的反映,思維是語言的基礎(chǔ)。注意積累廣博知識(shí)。要言之有物就要廣泛涉獵各方面知識(shí),同時(shí)還要掌握語言的表達(dá)藝術(shù)和技巧。

  二、心理承受能力

  物業(yè)管理的對(duì)象是人,又靠人去服務(wù),物業(yè)管理是“人的管理”。物業(yè)管理人員在服務(wù)的過程中,涉及到方方面面,會(huì)遇到各種環(huán)境,會(huì)遇到各種各樣的人和事。接觸的人包括各種性格、各種職業(yè)、各個(gè)階層,不同素質(zhì)修養(yǎng)的人,遇到的問題是五花八門。俗話說:“一人干事,難稱百人意?!蔽飿I(yè)管理人員往往承擔(dān)著相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)任務(wù),并經(jīng)常會(huì)被他人誤會(huì)或誤解。在遇到這些比較復(fù)雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能夠表現(xiàn)得自信、自強(qiáng)、不畏懼,在遇到挫折時(shí)仍不動(dòng)搖,不泄氣,始終一往直前,就必須要有很好的心理承受能力,能夠忍辱負(fù)重。如:在物業(yè)服務(wù)中被業(yè)主誤解,這時(shí)往往個(gè)人會(huì)承受一些委屈,遇到這種情況,應(yīng)會(huì)克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕假成真;二要心胸寬廣,忍辱負(fù)重;三要頭腦清醒,對(duì)形成的誤解的原因進(jìn)行冷靜地、客觀地分析,并積極設(shè)法消除誤解;四是態(tài)度要端正。受誤解之后,決不能產(chǎn)生心理障礙,從而失掉前進(jìn)的信心和勇氣。

  三、思想溝通能力

  從事物業(yè)管理服務(wù)工作,經(jīng)常要和業(yè)主、租用人接觸。怎樣既能維護(hù)公司的權(quán)益又能把業(yè)主的利益放在首位,設(shè)身處地為業(yè)主著想,得到業(yè)主的滿意,有效的溝通是必不可少的。雙方溝通的有效性直接影響著與業(yè)主的關(guān)系。這就需要物業(yè)管理人員必須具備思想溝通的能力。有效的溝通要講究語言藝術(shù),能給人一種親切感,營造一種友善的氣氛。同時(shí)有效的溝通還要講究溝通的技巧,消除業(yè)主各種認(rèn)識(shí)誤區(qū)。如:從感情入手,在短時(shí)間內(nèi)拉近雙方距離,融洽感情,打動(dòng)對(duì)方,接受正確的觀點(diǎn)。善言溝通能夠與對(duì)方建立友好的關(guān)系??傊?,巧用溝通是與業(yè)主建立融洽的關(guān)系,做好物業(yè)服務(wù)工作的基本功。

  四、良好的寫作能力

  物業(yè)管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制定規(guī)章制度、寫工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、建議函等都離不開寫作能力。寫作能力也就是文字表達(dá)能力,是在物業(yè)管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物業(yè)管理人員與業(yè)主聯(lián)系的重要手段。只有觀點(diǎn)精辟,內(nèi)容詳實(shí),文字流暢的書面材料才能得到更好的交流和聯(lián)絡(luò),這就需要物業(yè)管理人員具備良好的寫作能力。加強(qiáng)文字修養(yǎng),勤學(xué)多煉,不斷提高。

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